Koraci za osnivanje DOO

Ovaj dokument predstavlja praktičan vodič kroz sve faze — od ideje do regularnog poslovanja Društva Ograničene Odgovornosti.

FAZA 0 – Pre osnivanja (Priprema)

• Odabrati poslovno ime firme i proveriti dostupnost
  Proveriti da ime nije već zauzeto pretragom na sajtu APR-a. Naziv mora biti u skladu sa pravilima APR-a; u praksi se insistira na pravilnom zapisu na srpskom jeziku, a nazivi/oznake na stranom jeziku rešavaju se kao dodatak (proverite APR smernice).

• Odabrati šifru delatnosti (pretežna delatnost)
  Najčešće za IT: 6201 (Računarsko programiranje) ili 6202 (Konsultantske delatnosti). Ovo ne ograničava firmu da radi i druge poslove.

• Odabrati sedište (adresu)
  Pripremiti dokaz o vlasništvu ili Ugovor o zakupu prostora. Ako je sedište u stanu osnivača, potrebna je Izjava vlasnika stana o ustupanju prostora bez naknade.

• Odlučiti visinu osnivačkog kapitala
  Zakonski minimum je 100 RSD. Preporučuje se 10.000 RSD ili više radi ozbiljnosti prema bankama. Kapital se može uplatiti pre ili posle osnivanja (preporuka: posle).

• Pripremiti lične dokumente
  Očitane lične karte svih osnivača i direktora.

• Napraviti nacrt Osnivačkog akta
  Možete koristiti generičke modele (urneke), ali se savetuje oprez. Za specifične odnose među osnivačima (vesting, exit strategija) angažujte advokata.

• Aktivirati ConsentID (obavezno za sve kasnije korake)
  Praktično za elektronsko potpisivanje i pristup eUpravi bez hardverskog čitača lične karte. Preuzmite parametre u Pošti ili u Trezoru. euprava.gov.rs.

• MUP: Deblokirati PIN i ažurirati sertifikat na ličnoj karti
  Ako koristite ličnu kartu za potpisivanje. Posetiti MUP ako je sertifikat istekao ili je PIN zaključan.

• Aktivirati čitač lične karte
  Instalirati middleware (Čelik) i root sertifikate na računar.

FAZA 1 – Osnivanje (APR)

• Podneti prijavu za osnivanje DOO preko APR portala
  Isključivo elektronski putem e-prijave od 17. maja 2023. Savet: napišite osnivački akt u elektronskoj formi (npr. PDF) i elektronski potpišite, jer svakako APR ne prima papir, već se prijava vrši na portalu APR-a.

• Platiti APR taksu
  Plaćanje se vrši generisanom uplatnicom ili karticom (Visa/Master/Dina) direktno u samoj aplikaciji.

• Potpisati dokumente Kvalifikovanim elektronskim sertifikatom (KES)
  Svi osnivači moraju potpisati (ili ovlastiti jednog punomoćjem koje je overeno kod notara i digitalizovano).

FAZA 2 – Poreska uprava (Odmah po rešenju)

• Preuzeti Rešenje o osnivanju i Potvrdu o PIB-u
  Stiže u eSanduče (ako je aktivirano) ili na mail. Odštampati par primeraka.

• Podnošenje PP-PDP prijave
  ROK: 15 dana od osnivanja. Prijava za porez na dobit i akontaciono utvrđivanje poreza. Podnosi knjigovođa.

• Ulazak u PDV sistem?
  Obavezno samo ako planirate promet veći od 8.000.000 RSD u 12 meseci. Dobrovoljno se može ući odmah, ali to povećava troškove knjigovodstva i administracije.

• Angažovanje knjigovođe
  Potpisati Ugovor o vođenju knjiga i ovlastiti knjigovođu na portalu ePorezi (Prebacivanje ovlašćenja PEP obrazac - digitalno).

• CROSO prijava (Obrazac M-A)
  Prijava početka poslovanja pravnog lica i prijava direktora na osiguranje (ako zasniva radni odnos).

FAZA 3 – Banka i Infrastruktura

• Evidentiranje stvarnih vlasnika (Centralna evidencija)
  ROK: 30 dana od osnivanja. Kazne su drakonske (od 500.000 RSD). Prijava se vrši isključivo elektronski na portalu APR-a (poseban tab “Centralna evidencija”) uz KES zakonskog zastupnika.

• Otvoriti poslovni račun (RSD i EUR)
  Ponesite odštampano Rešenje APR-a, OP obrazac (overeni potpisi - ako banka traži, mada je ukinuto zakonom, mnoge banke i dalje traže) i ličnu kartu.

• Aktivirati elektronsko bankarstvo (E-banking vs. M-banking)
  Važno: M-banking (telefon) često ima dnevne limite (npr. 300k RSD). Za DOO obavezno tražite rešenje (obično Halcom/OfficeBanking na USB ključu) koje omogućava plaćanje poreza, devizna plaćanja i uvoz XML naloga za masovne isplate plata.

• Aktivirati E-fakture (SEF)
  Moguće tek nakon otvaranja tekućeg računa. Prijaviti firmu na efaktura.mfin.gov.rs.

• Uplatiti osnivački kapital
  Uplatiti iznos (npr. 1000 RSD) na tekući račun firme kao “Uplata osnivačkog kapitala”. Ako je uplaćeno pre osnivanja, preneti sredstva sa privremenog računa.

• Aktivirati eSanduče na eUpravi
  Državni organi ovde šalju rešenja. Obavezno podesiti notifikacije na email kako ne biste propustili rok za žalbu.

FAZA 4 – Prvih 30 dana

• Interna odluka o uplati kapitala
  Samo ako način uplate nije definisan samim aktom osnivanja. Registrovati u APR-u da je kapital uplaćen (opciono, ali preporučeno radi boniteta).

• Ugovor o zakupu prostora (finalizacija)
  Ako plaćate zakup firmi ili fizičkom licu (porez na zakup 20%). Ako je “bez naknade”, potrebna je Odluka.

• Podesiti šablon fakture u SEF-u
  Dodati logo, napomene o roku plaćanja, pozive na broj.

• Prijaviti doprinose (PP-OD-O)
  Poreska prijava za poreze i doprinose (radi knjigovođa).

• Obavestiti nadležni arhiv o osnivanju
  Rok: 30 dana. Morate poslati kopiju rešenja APR-a nadležnom arhivu. (Vidi Aneks 2).

• Usvojiti interna akta za arhiviranje
  - Pravilnik o arhiviranju
  - Lista kategorija arhivske građe
  - Odluka o određivanju lica za zaštitu arhivske građe.

FAZA 5 – Prvih 90 dana (Operativno)

• Odluka o pečatu
  Nije zakonski obavezan i ne preporučujemo ga. Olakšajte sebi poslovanje digitalizovanim dokumentima.

• Eko taksa (Naknada za zaštitu životne sredine)
  Prijava se podnosi lokalnoj samoupravi (LPA) do 31.07. za godinu osnivanja, a kasnije do 30.04. svake godine. Svi DOO plaćaju (min. 5.000 RSD).

• Firmarina (Isticanje firme)
  Proveriti lokalne propise. Mala pravna lica su često oslobođena plaćanja, ali je nekad potrebna prijava isticanja table.

• Poslovni email i domen
  Korišćenje sopstvenog domena umesto @gmail.com adrese odaje utisak profesionalnosti i ozbiljnosti u poslovanju.

Redovne obaveze

• Svakog meseca (do 5-og): Dostavljanje izvoda iz banke i ulaznih/izlaznih faktura knjigovođi
• Do 15-og u mesecu: Plaćanje poreza i doprinosa na zarade za prethodni mesec
• PDV
  • Za velike firme period je mesec dana (rok je 15. u mesecu).
  • Za manje firme (ispod 50 miliona RSD prometa) period je često kvartalni (prijava se podnosi samo 4 puta godišnje: u aprilu, julu, oktobru i januaru).
• Svakodnevno: Provera eSandučeta i SEF-a i prihvatanje/odbijanje faktura. Savet, uključite notifikacije.

⚠️ Važna napomena: Sve informacije na sajtu su edukativnog i informativnog karaktera. One služe da olakšaju razumevanje birokratskih procesa. Za tumačenje specifičnih zakonskih situacija, poreske savete i garanciju ispravnosti postupaka, uvek se obratite licenciranom knjigovođi ili advokatu (pogledajte sekciju Stručnjaci).