Evidencija stvarnog vlasnika (ESV) – praktični vodič za DOO

Svaki DOO (i drugi registrovani subjekti) ima zakonsku obavezu da u CESV (Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika) - APR prijavi fizičko lice koje suštinski poseduje ili kontroliše firmu.

Od 2023. godine, ova obaveza uključuje i učitavanje dokumenata (digitalizacija) na osnovu kojih je vlasnik utvrđen.

1) Kome je ovo obavezno?

Obveznici (DOO i drugi)

Obavezu imaju privredna društva (DOO, OD, KD), zadruge, ogranci stranih društava, udruženja, fondacije i zadužbine.

Preduzetnici (PR) – Izuzetak

Preduzetnici (PR) nisu u obavezi evidentiranja u ESV, jer se preduzetnik po zakonu već vodi kao fizičko lice-vlasnik.

2) Rokovi

Za razliku od drugih promena u APR-u, ovde je zakon stroži:

• Novoosnovani subjekt: Rok je 30 dana od dana registracije firme (produženo sa 15 dana na 30 dana).
  • Napomena: Kod jednostavnih DOO (jedan vlasnik fizičko lice), APR često ovo uradi automatski pri osnivanju. Vaša obaveza je da uđete i proverite da li je evidentirano i da li su dokumenta priložena.
• Promena vlasništva: Rok je 15 dana od dana promene (npr. prodaja udela, promena direktora koji ima preovlađujući uticaj i sl.).

3) Šta vam je potrebno za pristup?

Evidencija je potpuno elektronska (nema šaltera).

1. Nalog na sistemu APR-a (kreira se na portalu).
2. Kvalifikovani elektronski sertifikat (lična karta ili USB token) zakonskog zastupnika.
3. Čitač kartice i instaliran softver (isti onaj koji koristite za ePorezi ili eUpravu).
4. NexU (APR verzija) aplikacija za potpisivanje (preuzima se sa sajta APR-a).

4) Koja dokumenta se učitavaju?

Prilikom evidentiranja, morate učitati PDF dokument koji dokazuje zašto je neko stvarni vlasnik.

• Vlasnik je domaće fizičko lice: Obično je dovoljna kopija lične karte ili Očitana lična karta (ako je udeo jasan iz osnivačkog akta koji APR već ima).
• Vlasnik je strana firma: Ovo je složenije. Morate učitati Izvod iz stranog registra (preveden od strane sudskog tumača) iz kog se vidi ko je vlasnik te strane firme, sve dok se ne dođe do fizičkog lica na kraju lanca.

5) Postupak: korak-po-korak

Sve se radi na portalu: Centralna evidencija stvarnih vlasnika

Šta vam treba?

Za pretragu podataka:

• Nalog na APR sistemu

Za evidentiranje/izmenu:

• Nalog na APR sistemu
• Kvalifikovani elektronski sertifikat
• Čitač kartica
• NexU-APR aplikacija (mora biti instalirana i pokrenuta)

Završite evidenciju u 5 koraka

Korak 1: Ulogujte se i pronađite svoj DOO

1. Idite na portal CESV preko APR sajta
2. Izaberite opciju “Evidentiranje/promena/brisanje”
3. U tabu “Pretraga registrovanih subjekata” unesite matični broj vašeg preduzeća
4. Kliknite “Pronađi”

💡 U delu “Pregled zahteva/rešenja” vidi se svi raniji zahtevi i njihovi statusi.

Korak 2: Kreira se novi zahtev

1. Kliknite “Novi zahtev”
2. Sistem kreira zahtev sa statusom “U pripremi”

Korak 3: podaci o stvarnom vlasniku

1. Izaberite “Evidentiranje novog stvarnog vlasnika”
2. Odaberite osnov/podosnov (OSV šifre):
   • OSV 1A/1B - vlasništvo 25%+ udela
   • OSV 2 - kontrola preko glasačkih prava
   • OSV 3 - kontrola na drugi način
   • OSV 6/7 - zakonski zastupnik (u posebnim slučajevima)
3. Unesite podatke o licu
4. Kliknite “Sačuvaj”

⚠️ Važno: Ako niste registrovani zakonski zastupnik, možda nemate ovlašćenje, a u tom slučaju trebaće da se pripremi zahtev zastupniku za potpis.

Korak 4: Učitaj dokumenta (OBAVEZNO od 1.10.2025.)

1. Kliknite “Dodaj dokument”
2. Minimum šta mora:
   • Barem 1 dokument koji dokazuje osnov (osnivački akt, izvod iz registra, ugovor, dijagram vlasničke strukture…)
   • Za strane državljane: kopija pasoša ili strane lične karte

📄 Format: PDF (skenirani dokumenti OK)
💡 Delove koji nisu relevantni možeš zatamniti pre učitavanja

Korak 5: Pripremi i potpisi

1. Kada unesete sve vlasnike i dokumente, kliknite “Pripremi za evidentiranje”

2. Status se menja u “Spreman za evidentiranje”

3. Sada imate 2 opcije:

   

Opcija A: Ako ste vi zastupnik

• Proverite da je NexU pokrenut
• Kliknite “Potpiši”
• Status postaje “Evidentiran” ✅

Opcija B: Ako niste zastupnik

• Kliknite “Kopiraj adresu”
• Pošaljite URL zakonskom zastupniku
• Zastupnik u vaše ime potpisuje sa svojim sertifikatom (ne mora imati ReID nalog, ali mora imati NexU)

⚠️ Bitno: Sistem proverava da li je potpisnik zaista zakonski zastupnik. Identifikacioni podatak u sertifikatu (JMBG/pasoš/EBS) mora da se poklapa sa podacima u registru.

Godišnja verifikacija

Nakon evidentiranja, jednom godišnje (član 9) imate formalnu obavezu da:

1. Proverite tačnost podataka (u roku od godinu dana)
2. Potvrdišćete ih “jednim klikom” ili ispraviti (u roku od 30 dana posle provere)